Choisir le bon système ERP (Enterprise Resource Planning) est donc une décision importante, car cela implique de modifier la manière dont votre organisation fonctionne. Abordez cette décision de manière réfléchie : renseignez-vous, préparez-vous soigneusement et demandez conseil à des professionnels.
Quel système ERP choisir ?
Un système ERP (Enterprise Resource Planning) aide à automatiser et à connecter les processus commerciaux les plus critiques. Avec le bon logiciel ERP, vous créez un meilleur flux de travail, permettant à votre organisation de travailler plus intelligemment, plus rapidement et plus efficacement.
Lorsque vous recherchez un système ERP, posez-vous les questions suivantes :
- Quelles fonctionnalités sont importantes pour votre organisation, maintenant et à l'avenir ?
- Le système ERP est-il convivial ?
- Qu'en est-il de la formation et du support ?
Il existe différents systèmes ERP parmi lesquels choisir, tels que SAP, Oracle ou Microsoft Dynamics 365, des noms bien connus. Chaque système ERP a ses propres caractéristiques, rendant certains systèmes plus adaptés aux grandes entreprises et aux multinationales, tandis que d'autres conviennent mieux aux petites et moyennes entreprises. AFAS et Odoo appartiennent à cette dernière catégorie. Les solutions de logiciels ERP d'AFAS et d'Odoo sont clairement adaptées aux besoins des petites et moyennes entreprises (PME).
Dans ce blog, nous comparons donc Odoo et AFAS, car les deux systèmes se concentrent sur les PME aux Pays-Bas et en Belgique.
Qu'est-ce qu'AFAS ?
Le logiciel ERP d' AFAS vous permet de gérer et d'automatiser les processus d'entreprise. AFAS est particulièrement performant en gestion des ressources humaines (GRH), paie et gestion financière. Il propose également des modules pour la gestion de projet, le CRM et la logistique. AFAS se concentre fortement sur les marchés néerlandais et belge, en respectant les exigences légales et les normes locales spécifiques. En janvier 2024, AFAS comptait près de 13 000 clients et 1,4 million d'utilisateurs uniques. AFAS obtient de très bons résultats en matière de satisfaction client.
Qu'est-ce qu'Odoo ?
Odoo, à l'origine une licorne technologique belge, vous aide à optimiser et à numériser tous les processus de votre organisation. Il s'agit d'une solution de gestion d'entreprise entièrement intégrée, comprenant des modules pour la comptabilité, la vente, l'achat, le CRM, la production, la gestion des stocks, et bien plus encore. Le design modulaire d'Odoo vous permet de commencer petit et d'ajouter progressivement d'autres modules en fonction de vos besoins. Bien qu'Odoo ne soit peut-être pas encore très connu aux Pays-Bas, il est reconnu dans le monde entier, avec plus de douze millions d'utilisateurs dans le monde.
Principales fonctionnalités de chaque système ERP
Les principaux composants du logiciel AFAS sont la finance, la gestion des ressources humaines (GRH) et les workflows. De plus, le package ERP comprend d'autres éléments tels que le CRM, la gestion de projets et la gestion des commandes.
Avec Odoo, vous pouvez remplacer jusqu'à vingt applications existantes à la fois, comme Salesforce, Asana et Shopify. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des 24 applications d'Odoo.
Vous souhaitez en savoir plus sur l'un de ces systèmes ERP ? Contactez le fournisseur ERP ou votre partenaire d'implémentation. Un partenaire d'implémentation ERP aide votre organisation dans l'implémentation, la configuration et l'optimisation du logiciel ERP, afin de vous assurer d'exploiter pleinement votre système ERP.
Que fait un partenaire d'implémentation ERP ?
AFAS et Odoo disposent tous deux de plusieurs partenaires d'implémentation, et ces partenaires sont très précieux pour plusieurs raisons :
- Ils possèdent l'expérience et l'expertise nécessaires pour rendre le processus d'implémentation du logiciel dans votre organisation plus fluide.
- Leur approche efficace et l'utilisation des meilleures pratiques réduisent considérablement le temps d'implémentation.
- Les partenaires offrent une formation et un support, garantissant que vos employés peuvent bien démarrer et bénéficier d'une assistance continue pour toute question ou problème.
- Les partenaires d'implémentation peuvent identifier et résoudre les risques à un stade précoce.
Découvrez les possibilités d'Odoo
Utilisez-vous actuellement des progiciels distincts ? Ou êtes-vous insatisfait de votre solution ERP actuelle ? Odoo aide votre entreprise à optimiser et à numériser tous les processus, le tout dans un progiciel de gestion intégré convivial.
Les principaux avantages d'Odoo :
- Odoo est modulaire ; vous n'implémentez que les modules dont vous avez besoin.
- Odoo offre des intégrations avec diverses autres outils, tels qu'Amazon et Bol.com.
- Odoo est très convivial et convient aussi bien aux débutants qu'aux utilisateurs avancés.
- Odoo est abordable et évolutif.
Les principaux avantages d'AFAS :
- Avec AFAS, vous pouvez travailler entièrement dans le cloud via une application ou sur le web.
- Saisie unique des données et sauvegarde quotidienne.
- Vous payez un montant fixe par mois et pouvez résilier quotidiennement après un an.
- Les innovations dans le logiciel sont continuellement ajoutées.
- AFAS est un partenaire logiciel néerlandais ; les données sont stockées aux Pays-Bas conformément à la législation néerlandaise.
Coûts ERP par système
- Pour Odoo, vous payez 37,40 € par utilisateur par mois pour un environnement Odoo personnalisé avec accès à toutes les applications.
- Pour AFAS, vous payez 59 € par mois pour deux utilisateurs avec accès à toutes les fonctionnalités d'AFAS.
Ce sont les coûts ERP si vous configurez vous-même les systèmes. Il est important de le faire soigneusement pour tirer le meilleur parti de votre système ERP. Si vous préférez faire appel à un expert, envisagez de recourir à un partenaire d'implémentation ERP. Gardez toutefois à l'esprit que les coûts ERP seront alors considérablement plus élevés, car vous paierez non seulement pour le logiciel ERP, mais aussi pour une analyse préalable complète, l'implémentation et un support quotidien.
Investir dans un système ERP
Le coût pour votre organisation de l'implémentation d'AFAS ou d'Odoo dépend de plusieurs facteurs :
- Taille de l'entreprise : Les grandes entreprises ont souvent des processus plus complexes.
- Complexité des processus d'entreprise : Les processus uniques nécessitent des personnalisations, ce qui peut augmenter les coûts.
- Infrastructure informatique existante : Le système informatique doit-il être intégré à une infrastructure informatique existante ?
- Planification : Combien de temps est disponible ? Si le délai est court, le prix augmente souvent.
Comme vous pouvez le constater, l'investissement dans un système ERP peut varier considérablement d'une entreprise à l'autre. Une multinationale avec plusieurs sites, des processus d'entreprise complexes et de nombreuses personnalisations nécessaires devra prévoir un budget ERP plus élevé qu'une petite entreprise avec des processus d'entreprise simples.
Quelles sont les principales différences entre Odoo et AFAS ?
1. Flexibilité
Odoo est une plateforme open-source, ce qui signifie qu'elle est disponible gratuitement à sa base. Les entreprises peuvent également personnaliser le logiciel en fonction de leurs besoins spécifiques. AFAS, en revanche, est un système fermé, ce qui limite les possibilités de personnalisation. Cela peut être restrictif pour les entreprises ayant des exigences spécifiques.
2. Convivialité
Odoo dispose d'une interface très moderne et conviviale, tandis qu'AFAS est plus traditionnel. Odoo est donc plus accessible aux utilisateurs techniques et non techniques.
3. Support
AFAS est connu pour son excellent service client et support, avec 75 employés dédiés aux questions des clients quotidiennement. Odoo travaille avec des partenaires Odoo autorisés tels que Dynapps, qui fournissent non seulement des services de conseil mais aussi un support aux clients. Odoo dispose également d'une grande communauté internationale, très active sur les forums par exemple.
4. Intégrations
Odoo excelle dans l'offre d'intégrations avec des outils et plateformes externes comme Amazon et eBay. AFAS est très axé sur le marché néerlandais et propose donc des intégrations avec des outils et services néerlandais.
Système ERP choisi ? Ce n'est que le début !
Une fois que vous avez pris votre décision et choisi un système ERP, le véritable travail commence : la phase d'implémentation. Implémenter un système ERP est une transition importante qui nécessite un investissement important en temps et en ressources. Vous dépendrez également de divers facteurs : le bon package, un ou plusieurs consultants compétents, le soutien au sein de votre organisation, et une bonne planification de projet.
Un partenaire d'implémentation ERP comme Dynapps peut être précieux, en fournissant l'expertise, l'expérience et le support nécessaires pour intégrer avec succès le logiciel ERP dans votre organisation. Gardez à l'esprit qu'il s'agit d'un partenariat, ce qui signifie que vous devrez travailler ensemble. Si c'est bien fait, une bonne préparation en vaut largement la peine. Bonne chance !
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