Choisir le bon progiciel ERP (Enterprise Resource Planning) est une décision importante. Après tout, vous allez lier des processus commerciaux essentiels comme la facturation et la gestion des stocks, ce qui modifiera le fonctionnement de votre organisation. Il est donc crucial de procéder intelligemment. Faites vos recherches, préparez-vous soigneusement et obtenez des conseils auprès de professionnels.
Comment Évaluer un Système ERP ?
L'offre de systèmes ERP en France et en Belgique est vaste. Il est donc utile de se poser les questions suivantes :
- Quels flux de données souhaitez-vous gérer ?
- Quelles fonctionnalités sont importantes pour votre organisation, maintenant et à l'avenir ?
- Le système ERP est-il convivial ?
- Qu'en est-il de la formation et du support ?
Chaque système a ses propres avantages et inconvénients. L'essentiel est de choisir un système ERP qui correspond à votre organisation et à vos plans futurs.
Quels Systèmes ERP Sont Disponibles ?
Le tout premier système ERP a été lancé en 1973. SAP R/1 était une application logicielle financière développée par l'entreprise allemande SAP. Bien que de nombreux systèmes ERP aient vu le jour depuis (comme Oracle ou Microsoft Dynamics 365), cette entreprise reste connue comme un pionnier dans le domaine des logiciels ERP.
Chaque système ERP a ses propres caractéristiques. Ainsi, certains systèmes conviennent mieux aux grandes entreprises et multinationales, tandis que d'autres sont mieux adaptés aux petites et moyennes entreprises. AFAS et Exact, avec leurs solutions logicielles ERP, desservent tous deux les petites et moyennes entreprises (PME).
Odoo contre Exact
Dans ce blog, nous comparons Odoo et Exact, car ces systèmes sont tous deux axés sur les petites et moyennes entreprises.
Qu'est-ce qu'Odoo ?
Odoo est à l'origine une licorne technologique belge. Le logiciel Odoo vous aide à optimiser et à digitaliser tous les processus au sein de votre organisation. Il s'agit d'une solution de gestion d'entreprise entièrement intégrée avec des modules pour la comptabilité, les ventes, les achats, la gestion de la relation client (CRM), la production, la gestion des stocks, et bien plus encore. Le design modulaire d'Odoo signifie que vous pouvez commencer petit et ajouter progressivement plus de modules selon vos besoins. Bien qu'Odoo ne soit peut-être pas encore très connu en France, il a déjà acquis une grande notoriété dans le reste du monde, avec plus de douze millions d'utilisateurs à l'échelle mondiale.
Les principaux avantages d'Odoo :
- Odoo est modulaire ; vous n'implémentez que les modules dont vous avez besoin.
- Odoo offre des intégrations avec diverses autres outils, tels qu'Amazon et Bol.com.
- Odoo est très convivial et convient aussi bien aux débutants qu'aux utilisateurs avancés.
- Odoo est abordable et évolutif.
Qu'est-ce qu'Exact
L'entreprise néerlandaise Exact a été fondée à Delft et propose depuis plus de quarante ans des solutions logicielles innovantes pour les PME et les experts-comptables en France, en Belgique et en Allemagne. Exact se concentre principalement sur la comptabilité et les processus financiers, mais propose également des modules pour la gestion de projets, la production et le commerce. Selon la taille de votre entreprise et votre budget, vous pouvez choisir parmi différentes options d'implémentation, telles qu'Exact Online, Exact Globe+, Synergy ou Financials. Plus de 675 000 entreprises font confiance au cloud d'Exact pour gérer leurs finances et leurs processus commerciaux.
Les principaux avantages d'Exact sont :
- Le temps d'implémentation est relativement court ; vous pouvez rapidement commencer à utiliser le logiciel.
- Exact est reconnu pour sa rapidité, sa convivialité et sa sécurité.
- Grâce à des abonnements et des modules flexibles, vous ne payez que pour les fonctionnalités dont vous avez besoin.
- Exact offre un support pour les activités internationales, idéal si vous souhaitez vous étendre à l'étranger.
Découvrez les possibilités d'Odoo
Utilisez-vous actuellement des progiciels distincts ? Ou êtes-vous insatisfait de votre solution ERP actuelle ? Odoo aide votre entreprise à optimiser et à numériser tous les processus, le tout dans un progiciel de gestion intégré convivial.
Quels Sont les Principaux Composants de Chaque Système ERP ?
Un système ERP est construit de manière modulaire. Chaque module soutient une tâche ou un département spécifique et ensemble, ils forment une grande base de données pour votre organisation.
Les principaux modules du logiciel Odoo sont :
- Customer Relationship Management (CRM)
Outils pour l'interaction avec les clients, la gestion des opportunités de vente et les rapports orientés client. - Ventes
Outils pour gérer les activités de vente, telles que les devis et les commandes. - Achats
De la demande de devis aux bons de commande et à la gestion des fournisseurs. - Gestion des Stocks
Vue en temps réel de l'état des stocks. - Gestion de Projet
Fonctions permettant de garantir que les projets sont réalisés dans les délais et les budgets, comme le suivi du temps et la gestion des coûts. - Comptabilité
Visualisez tous les mouvements financiers au sein de l'organisation, des créances aux dettes. - Gestion des Ressources Humaines (GRH)
Questions relatives au personnel telles que le recrutement, la paie et la gestion des congés. - E-commerce
Gestion des produits et paiements en ligne. - Marketing
Soutien des activités marketing telles que le marketing par e-mail, les réseaux sociaux et la gestion des leads. - Créateur de Site Web
Outils pour construire et gérer un site web d'entreprise.
Les principaux composants du logiciel Exact sont :
- Financier
Comptabilité, gestion financière, budgétisation et rapports financiers. - Achats
De la demande de devis aux bons de commande et à la gestion des fournisseurs - Stock
Vue en temps réel de l'état des stocks. - Production
Ce module soutient la planification de la production, la gestion de la production et la gestion de la qualité. - Ventes
Gestion des devis, traitement des commandes et facturation. - Gestion de la Relation Client (CRM)
Outils pour l'interaction avec les clients, la gestion des opportunités de vente et les rapports orientés client. - Gestion des Ressources Humaines (GRH)
Gestion des ressources humaines, traitement des salaires, gestion des congés et gestion des talents. - Gestion de Projet
Fonctions permettant de garantir que les projets sont réalisés dans les délais et les budgets, comme le suivi du temps et la gestion des coûts. - Gestion des Services
Activités de service telles que les rendez-vous clients et la planification de la maintenance. - Business Intelligence (BI) et Rapports
Capacités d'analyse et de rapports avancées.
Les listes ci-dessus montrent les dix composants que les fournisseurs de logiciels eux-mêmes jugent les plus importants. En réalité, Odoo et Exact proposent bien plus de composants. C'est à vous de déterminer quels modules vous souhaitez utiliser.
Quelles sont les principales différences entre Odoo et Exact ?
Comme vous pouvez le voir, il existe diverses similitudes entre Odoo et Exact, mais aussi d'importantes différences. Nous les avons résumées pour vous ci-dessous :
1. Modularité et Flexibilité
Exact est beaucoup moins modulaire et flexible qu'Odoo. Exact propose des solutions logicielles pour des secteurs spécifiques tels que la construction ou la production, offrant ainsi moins de possibilités de personnalisation.
2. Convivialité
Odoo dispose d'une interface très moderne et conviviale. Exact est moins intuitif, ce qui rend Odoo plus accessible aux utilisateurs non techniques.
3. Support
Odoo travaille avec des partenaires Odoo autorisés comme Dynapps, qui offrent à la fois du conseil et du support aux clients. De plus, Odoo dispose d'une grande communauté internationale très active sur les forums. Exact propose uniquement un support professionnel via des partenaires et des consultants.
4. Public Cible
Exact se concentre principalement sur des secteurs spécifiques tels que la construction, la production et la logistique. Odoo, en revanche, cible les PME en général.
Système ERP Choisi ? Au Travail !
Une fois que vous avez choisi un système ERP, le vrai travail commence : la phase d'implémentation. L'implémentation d'un système ERP est une tâche chronophage. Vous dépendez également de divers facteurs : le bon package, un ou plusieurs consultants compétents, le soutien au sein de votre propre organisation et une bonne planification de projet. Dans ce cas, un partenaire d'implémentation ERP comme Dynapps offre une solution. Ils apportent les connaissances, l'expérience et le soutien nécessaires pour intégrer avec succès le logiciel ERP au sein de votre organisation. Gardez à l'esprit qu'il s'agit d'un partenariat, ce qui signifie que vous devrez travailler ensemble. Si vous vous y prenez correctement, une bonne préparation portera ses fruits. Bonne chance !
PRêT À COMMENCER ?
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