In honderd jaar tijd is er veel veranderd. Nieuwe ontwikkelingen en innovaties volgen elkaar razendsnel op en om als organisatie relevant te blijven, zul je moeten meeveranderen. Daar weten ze bij Siebtechnik Tema B.V. alles van. Verouderde systemen en handmatige processen zorgden niet alleen voor uitdagingen, maar ook voor veel vertraging in een wereld die steeds sneller draait.
Van papierwerk naar digitaliseren
Wat ooit papierwerk was, werd later gedigitaliseerd in SharePoint en losse Excel-bestanden. Een hele stap, maar uiteindelijk leidde dit tot veel dubbel werk en beperkt overzicht in belangrijke processen zoals offerte- en voorraadbeheer. Met bijna een miljoen artikelen en 75% omzet uit internationale handel, was een efficiëntere aanpak hard nodig. “Onze vorige systemen pasten simpelweg niet bij de schaal waarop wij opereren,” vertelt Marcel Schuijt, General Sales Manager. “Het werd tijd om het anders te doen.”
Odoo als ERP-syteem
De keuze viel op Odoo, met Dynapps als implementatiepartner. Waarom? Volgens Marcel biedt alles-in-één platform Odoo de flexibiliteit en schaalbaarheid die nodig zijn om zowel dagelijkse processen te stroomlijnen, als toekomstige groei mogelijk te maken. Bovendien is Odoo open source, overzichtelijk en daardoor heel gebruiksvriendelijk. “De intuïtieve interface van Odoo maakt het heel eenvoudig voor medewerkers om ermee te werken”, vult Edda van Poorten, teamleider binnendienst en lid van het Odoo projectteam aan.
"Onze vorige systemen pasten simpelweg niet bij de schaal waarop wij opereren. Het werd tijd om het anders te doen."
Samenwerking met implementatiepartner Dynapps
De samenwerking met Dynapps begon met wekelijkse workshops waarin medewerkers uit alle lagen van het bedrijf werden betrokken. “Die brede input helpt ons om tunnelvisie te voorkomen,” legt Edda uit. “Bovendien krijgt iedereen op deze manier de kans om mee te denken, en dat levert waardevolle inzichten op.” Om de juiste prioriteiten te stellen en processen efficiënt in te richten werkt het team intensief samen met business consultant Paul Breevaart.
De inbreng van een Dynapps consultant
Door zijn ruime ervaring in de voedingsmiddelenindustrie en techniek, is Paul als geen ander in staat om de bedrijfsprocessen binnen Siebtechnik Tema B.V. kritisch onder de loep te nemen en de vertaalslag te maken naar Odoo. Hoe zitten de huidige processen in elkaar? Wat kan er beter? Moeten bepaalde bedrijfsprocessen veranderd worden, om efficiënter te gaan werken? Doordat Odoo volledig aanpasbaar is, kan Paul het ERP-systeem dusdanig optimaliseren, zodat het volledig aansluit op de wensen en behoeften van Siebtechnik Tema.
Klaar voor de toekomst
De volledige implementatie wordt naar verwachting begin 2025 afgerond. Dat is iets waar Edda en haar collega’s naar uitkijken. Met het draagvlak zit het volgens haar dan ook wel goed: “Ik geef mijn team regelmatig een update met daarin de nieuwste features binnen Odoo. Dan is er ruimte om vragen te stellen en input te geven en ik merk dat dat veel rust geeft.” Want hoewel de huidige wereldpolitiek het internationaal zakendoen een stuk uitdagender maakt, groeit Siebtechnik Tema B.V. gestaag door. Net zoals het bedrijf altijd al heeft gedaan. “Met Odoo hebben we een systeem dat met ons meegroeit. Het voelt alsof we eindelijk klaar zijn voor de toekomst,” besluit Marcel.
